Der richtige Aktenschrank darf in ihrem Büro nicht fehlen

Täglich werden mehrere Unterlagen wie Kostenvoranschläge, Rechnungen und andere Dokumente erstellt und in den entsprechenden Ordner eingeheftet. Im Laufe der Zeit kommt ein Ordner zum nächsten, aber wie lässt sich hier ein Überblick behalten?

Um für eine vernünftige Ordnung in ihrem Büro zu sorgen, bieten Aktenschränke eine hervorragende Lösung. Diese schaffen eine optimale Möglichkeit, um Ordner einzusortieren oder ihre Unterlagen vor neugierigen Blicken zu schützen. Auch der Aspekt der Sicherheit darf nicht außer Acht gelassen werden.

Einige Merkmale sollten Sie beim Kauf eines Aktenschranks beachten:

• Die Sicherheit während der Aufbewahrung sollte stets gewährleistet sein. Daher sollte beim Kauf darauf geachtet werden, dass der Schrank wasser- und feuerfest ist. Somit bleiben die Unterlagen im Falle eines Brandes unbeschadet.
• Das Gewicht der Ordner darf nicht unterschätzt werden. In den meisten Fällen stapeln sich viele davon in den Schränken. Daher sollte auf ein stabiles Material des Schrankes geachtet werden.

Wichtige Sicherheitsmerkmale welche Sie beim Kauf beachten sollten

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Ein Aktenschrank soll nicht den nächsten Schönheitspreis in ihrem Büro gewinnen. Sondern in erster Linie durch sichere Bauweise und eine geeignete Innenteilung glänzen.

Des Weiteren sind sicherheitsrelevante Aspekte wie das Material zu beachten. Idealerweise sollte es sich um ein- oder mehrwandigen Stahlblech mit verschließbaren Flügel- oder Schiebetüren handeln. Wie oben erwähnt, ist es ratsam, einen Schrank zu kaufen, welcher einen Feuerschutz sowie eine hochwertige Oberflächengestaltung bietet.

Das Internet umfasst mittlerweile eine große Auswahl, sodass Sie dort einen geeigneten Aktenschrank kaufen können.

Muss es sich unbedingt um einen Metallschrank handeln?

Wir würden ihnen auf jeden Fall zu einem solchen Schrank raten. Die Gründe liegen auf der Hand. Es wird eine höhere Sicherheit geleistet und natürlich stehen diese auch in Sachen Langlebigkeit klar vor anderen Materialien.

Beispielsweise bietet ein Metallschrank ihren eingelagerten Unterlagen einen höheren Schutz gegen Aufbruch als ein Exemplar aus Holzverbundstoffen. Des Weiteren übersteht ein Schrank aus Holz im Gegensatz zum Metall keiner Hitzeeinwirkung.

Um anderen Materialien auch optisch die Stirn bieten zu können, gibt es Exemplare, welche in RAL Farben pulverbeschichtet wurden.

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